NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUÊ VĂN PHÒNG CHIA SẺ TPHCM

Muốn thuê văn phòng chia sẻ TPHCM với giá tốt, giá trị sử dụng cao bạn nên ghi nhớ rõ 8 điều sau:

1. Giá thuê:

Giá thuê văn phòng chia sẻ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí tòa nhà, độ lớn của tòa nhà, các tiện ích kèm theo…Tòa nhà càng cao cấp, càng nhiều tiện ích thì giá thuê cang cao.

Lưu ý là khi tòa nhà hay nhân viên tư vấn báo giá thì cần hỏi rõ giá đã bao gồm phí quản lí và VAT hay chưa, vì giá chưa bao gồm và đã bao gồm PQL và VAT khác nhau rất nhiều.

2. Vị trí: 

Nếu muốn biết vị trí tòa nhà bạn cần đặt ở đâu, đừng ngại hỏi nhân viên bán hàng những câu sau:

1. Văn phòng sẽ đặt ở quận nào, khu vực nào?

2. Văn phòng cần nằm trong khu vực có kinh tế như thế nào?

3. Tuyến đường lớn hay nhỏ?

4. Giao thông đi lại có thuận tiện hay không?

Chỉ cần trả lời được câu hỏi đó thì tìm kiếm văn phòng cho thuê sẽ dễ dàng hơn nhiều. Theo như kinh nghiệm, thì hầu như khách hàng đều chọn vị trí trên những tuyến đường lớn, lưu thông 2 chiều, thuận tiện lưu thông giao dịch thương mại. Vị trí sạch sẽ, thoáng nhiều cây xanh và thường khu vực có nền kinh tế phát triển mạnh.

3.Thời gian thanh toán: 

Thời gian này còn tùy thuộc vào quy định của từng tòa nhà, và thương lượng của khách hàng đối với tòa nhà trước khi kí hợp đồng. Tuy nhiên đa số các tòa nhà đều thu 3 tháng tiền cọc và một tháng tiền thuê từ thời điểm kí hợp đồng.

4.Thời hạn hợp đồng thuê văn phòng: 

Thời hạn này cũng chủ yếu là do 2 bên thương lượng với nhau, điều này còn phần nào ảnh hưởng tới giá thuê và những khuyến mãi của tòa nhà dành cho khách thuê.

Ví dụ: giá thuê của bạn khi thuê diện tích A tại tại tòa nhà B là 15USD/m2 chưa bao gồm PQL và VAT thời hạn thuê 1 năm, nhưng khi chọn thuê 2 năm trở lên thì giá thuê 15USD/m2 là đã bao gồm PQL và VAT kèm theo một số ưu đãi của tòa nhà. Vì thông thường chủ tòa nhà muốn cho thuê văn phòng dài hạn để ổn định.

Theo kinh nghiệm, khách hàng nên thuê ít nhất từ 2-3 năm văn phòng cho thuê để được giá thuê tốt nhất, không mất thời gian và chi phí cho việc đi tìm văn phòng và setup văn phòng mới.

5. Phí điện và nước: 

Thường thì các tòa nhà sẽ lấy theo giá của nhà nước, thậm chí một vài tòa nhà nhà sẽ free tiền nước, nên đây không phải là vấn đề quá lo lắng.

6. Cơ sở hạ tầng của tòa nhà: 

Khi đi thuê văn phòng quận 1, cần lưu ý tòa nhà sử dụng thang bộ hay thang máy, hoặc mấy tháng máy, trường hợp tòa nhà có nhiều công ty mà chỉ một thang máy thì không thể đáp ứng được nhu cầu di chuyển trong tòa nhà. Hệ thống máy lạnh, Internet, bảo vệ, quản lí,..

7. Bãi giữ xe: 

Các tòa nhà lớn thường sẽ có hầm giữ xe rộng rãi cho cả xe máy và xe hơi, cần biết được công ty bạn có được Free phí gửi xe hay không hoặc được free tối đa bao nhiêu chiếc, những tòa nhà nhỏ thường bãi giữ xe sẽ có hạn chế hơn.

Lưu ý: bạn cần phải xem thêm thời gian giữ xe. Có những tòa nhà chỉ giữ đến 7h, thời gian giữ thêm phải trả thêm tiền. 

8. Hợp đồng: 

Khi kí kết hợp đồng cần đọc kĩ bản hợp đồng tránh trường hợp đọc qua loa sơ sài, hợp đồng yêu cầu chặt chẽ đảm bảo tính công minh cho cả hai bên.

Trên đây là 8 điều cần nhớ khi bạn có nhu cầu sử dụng văn phòng chia sẻ. Bạn muốn có thêm nhiều thông tin khác về văn phòng chia sẻ trước khi thuê.

GIÁ THUÊ VĂN PHÒNG HẠNG A TẠI TPHCM LÊN CAO KỶ LỤC

Giá thuê văn phòng hạng A tại TPHCM có nơi lên đến 936 USD mỗi m2 một năm, cao nhất gần nửa thập kỷ qua.

Jones Lang LaSalle (JLL) vừa công bố báo cáo giá thuê văn phòng cao cấp khu vực châu Á Thái Bình Dương với điểm sáng là sự thăng hạng và tăng giá mạnh mẽ của thị trường TP HCM. Nghiên cứu này tập trung ghi nhận mức giá giao dịch của các tòa nhà văn phòng chất lượng tốt nhất trên 61 thành phố tại các quốc gia và vùng lãnh thổ châu Á Thái Bình Dương.

Được xếp vào nhóm thị trường mới nổi, giá thuê gộp văn phòng cao cấp tại TP HCM đạt 635USD một m2 mỗi năm, tăng gần 7% so với cùng kỳ năm trước và lọt vào top 20 của các thành phố có giá thuê văn phòng cao nhất châu Á Thái Bình Dương. Cá biệt có tòa nhà thuộc vùng lõi trung tâm Sài Gòn thậm chí còn ghi nhận mức giá thuê kỷ lục, vọt lên 936 USD mỗi m2 một năm. Đây là mức giá lập đỉnh gần nửa thập kỷ qua tại đô thị sôi động bậc nhất Việt Nam.

JLL đánh giá, thị trường văn phòng tại TP HCM đang tăng nhiệt với làn sóng thâm nhập thị trường của nhiều tập đoàn đa quốc gia mặc dù nguồn cung tổng cộng 2 triệu m2 sàn văn phòng, thấp hơn 5 lần so với thị trường Bangkok. Sự thiếu hụt nguồn cung văn phòng chất lượng cao tại Sài Gòn đã không ngừng thúc đẩy giá thuê tăng mạnh.

Các tập đoàn tài chính không ngại chi tiền cho không gian văn phòng cao cấp tại TP HCM. Ngành ngân hàng và dịch vụ tài chính là những công ty hàng đầu về nhu cầu không gian văn phòng cao cấp trên toàn cầu, là nhóm đứng đầu trong danh sách 72 nhóm khách thuê chủ chốt.

Ngoài điểm sáng là thị trường văn phòng mới nổi TP HCM có tốc độ tăng giá mạnh mẽ, báo cáo này cũng đề cập đến vị thế của nhiều thành phố có giá văn phòng đắt đỏ nhất khu vực.

Giá thuê văn phòng cao cấp tại trung tâm Hong Kong lên đến 3.638USD mỗi m2 một năm, tại phố tài chính Bắc Kinh là 2.034USD mỗi m2 một năm và Phố Đông Thượng Hải là 1.410USD mỗi m2 một năm.

Mức giá cao kỷ lục tại trung tâm Hong Kong là do các tập đoàn Trung Quốc không ngưng săn lùng mặt bằng văn phòng hạng A. Điều này đã khiến nhiều công ty phải chuyển hướng sang những tòa nhà văn phòng giá cả phải chăng nằm ngoài trung tâm.

Giá thuê gộp của khu đông Hong Kong và khu đông Cửu Long thấp hơn Khu trung tâm lần lượt là 64% và 76%. Các công ty tài chính, bảo hiểm, bất động sản và các dịch vụ chuyên nghiệp đang dần chuyển văn phòng sang khu đông Hong Kong, và các ngành này chiếm 37% lượng khách thuê văn phòng. Các công ty công nghệ và luật cũng đang dịch chuyển từ khu trung tâm sang khu đông Hong Kong.

Khu trung tâm Hong Kong hiện có giá thuê văn phòng đắt hơn 60% so với lõi trung tâm của New York. Năm nay là năm thứ tư khu trung tâm Hong Kong tiếp tục là nơi có giá thuê văn phòng cao cấp đắt nhất thế giới, theo báo cáo của JLL. Giá thuê gộp - bao gồm tiền thuê, thuế và phí dịch vụ - cao hơn 60% so với trung tâm New York và gần 75% so với bờ đông London.

Những thị trường lớn tại Trung Quốc bao gồm Hong Kong, Bắc Kinh, Thâm Quyến và Thượng Hải đều thuộc top 10 thị trường văn phòng cao cấp đắt nhất châu Á. Điều này cho thấy việc di chuyển ra ngoài trung tâm đang diễn ra tại nhiều thành phố của Trung Quốc khi các công ty tìm cách tiết kiệm chi phí.

NHỮNG TIÊU CHÍ QUAN TRỌNG ĐỂ CHỌN ĐƯỢC MỘT VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1 CHẤT LƯỢNG TỐT

Khi đi thuê văn phòng, một số doanh nghiệp có chung một điểm cực kỳ nguy hiểm, đó chính là: "Khi tìm hoài và đến lúc vật vã tìm ngay được văn phòng như ý thì hơn 90% doanh nghiệp chúng tôi để ý thấy được rằng, họ đều nhanh chóng xuống tiền đặt cọc nhằm xí chỗ ngay vị trí đó.". Đây là một điểm rất nguy hiểm và phần thiệt thòi sẽ ở chỗ khách thuê văn phòng ấy, khi mà những điều khoản bên trong hợp đồng thuê văn phòng chưa được thông qua hoặc ký kết giữa Bên cho thuê và Bên thuê văn phòng đó.

Nhiều công ty tìm van phong cho thue quan 1 luôn có tỷ lệ xuống cọc ngay, nhiều hơn doanh nghiệp thuê ở những khu vực khác. Vì sao ở quận 1 lại nhiều hơn? Có thể nói rằng, mặc dù văn phòng ở quận 1 nhiều hơn các khu vực khác, nhưng theo KIM QUANG chúng tôi tìm hiểu thì những vị trí doanh nghiệp xí phần thì đa số là ở những vị trí sàn văn phòng thuê rất đẹp, như là 3 mặt văn phòng đều là kính, tầm nhìn rộng xung quanh và view cao tầng, v.v.... và còn nhiều lý do khác nữa ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng của các doanh nghiệp.

Văn phòng cho thuê quận 1 cụm từ không còn sa lạ với nhiều người đang có nhu cầu tìm kiếm cho mình một văn phòng cho thuê quận 1 ưng ý, Nhưng không hẳn các bạn đều có thể tìm cho mình được một văn phòng cho tho thuê quận 1 ưng ý theo đủ mọi yếu tố đặt ra. Với chúng tôi tiêu chí để trọn lựa một văn phòng cần phải đáp ứng đầy đủ những yếu tố cấu thành nên sự thành công trong công việc như văn phòng cho thuê phải có vị trí thuận tiện trong việc giao dịch và đi lại. Về chất lượng dịch vụ các khu xung quanh văn phòng cho thuê phải có nhiều và đầy đủ. Bạn không thể thuê văn phòng ở một nơi trong khi các dịch vụ khác lại không có và rất vất vả cho nhân viên trong việc đi lại.

Giá thuê văn phòng quận 1 cũng là điều bạn nên suy nghĩ xem với tầm tiền cho phép của công ty mình thì bạn có thể nhắm được những vị trí mục tiêu nào để tiến hành xem văn phòng cho thuê. Tiêu chí về giá quyết định tới sự chọn lựa văn phòng cho thuê quận 1 giá thành tỉ lệ thuận với chất lượng cũng như dịch vụ. Nhưng đó không phải là điều duy nhất khi đến với chúng tôi KIM QUANG chung tôi sẽ mang đến cho các bạn sự tư vấn hợp lý nhất, phân tích mọi yếu tố của từng văn phòng cho thuê quận 1 để quý vị có cái nhìn bao quát nhất và đi đến quyết định.

Phong thủy cũng là điểm các bạn nên quan tâm khi thuê văn phòng quận 1 có rất nhiều văn phòng rơi vào vị trí xấu về luồng khí cũng như về tâm linh.... chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm cho thuê văn phòng quận 1 am hiểu và hiểu từng tòa nhà từng kết cấu vị trí, có thể đưa ra các nhận định và tư vấn khách quan nhất cho các bạn để các bạn có sự đánh giá tốt nhất về văn phòng mình muốn thuê .

Văn phòng cho thuê quận 1 mang tới sự hưng thịnh bền lâu cho các công ty đang và sắp có ý định muốn thuê hoặc tìm thuê văn phòng quận 1.

CÁC LOẠI CHI PHÍ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Chắc chắn rằng các bạn đã nghe về rất nhiều loại phí phải trả nếu quyết định thuê một văn phòng. Nhưng thực tế khi thuê có phải trả hết các loại phí đó không?

Câu trả lời là KHÔNG. Dưới đây Địa Ốc Kim Quang xin liệt kê một số loại phí phát sinh khi thuê văn phòng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quát hơn và xác định các loại phí có thể loại trừ khỏi danh sách:

Nhóm 1 – Chi phí cố định
1. Tiền thuê văn phòng
2. Phí dịch vụ
3. Thuế VAT

Hình ảnh văn phòng mẫu.

Nhóm 2 – Chi phí biến đổi, theo thực tế sử dụng
4 Tiền điện điều hòa
5. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
6. Phí đỗ ô tô xe máy

Nhóm 3 – Chi phí bất thường
7. Phí làm ngoài giờ

Nhóm 4 – Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê
8. Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất
9. Chi phí hoàn trả mặt bằng

Nhóm 5 – Quy định trong Hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng
10. Xác định diện tích phải trả tiền
11. Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán
12. Điều chỉnh đơn giá thuê

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

HỢP ĐỒNG PHÁP LÝ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

Sau khi tìm được văn phòng phù hợp, thì điều quan trọng nhất là một bản hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà, đặc biệt là phải đảm bảo thủ tục pháp lý theo yêu cầu của Nhà Nước.


Hình ảnh một văn phòng làm việc điển hình.

1. Đối tượng hợp đồng:
Đối tượng của hợp đồng là văn phòng và phải được mô tả số liệu chính xác về vị trí tầng, chiều dài, chiều rộng, diện tích (diện tích sử dụng chung và riêng), trang thiết bị (nếu có).

2. Pháp lý của bất động sản cho thuê:
Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

3. Tư cách hợp pháp của bên cho thuê:
Căn cứ theo các quy định của Luật Nhà Ở và Luật kinh doanh bất động sản, việc giao dịch và kinh doanh bất động sản, nhất là các bất động sản thuộc các dự án nhà ở xã hội (bao gồm các tòa nhà có văn phòng cho thuê) thì Bên cho thuê phải là chủ đầu tư. Trong trường hợp Bên cho thuê không phải là chủ đầu tư mà chỉ là công ty quản lý, công ty con hoặc đơn vị cho thuê lại… thì phải có văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê tòa nhà có bao gồm điều khoản có quyền cho thuê lại.

4. Thời hạn thuê:
Các công ty thường chưa muốn thuê lâu dài tại một địa điểm, tuy nhiên nhiều toà nhà văn phòng hiện nay không đáp ứng nhu cầu khách thuê với thời hạn ngắn hơn một năm. Vì vậy, các bên cần thống nhất thời hạn thuê hợp lý cho cả hai bên, đồng thời quyết định thời gian cho sự di chuyển sau khi hết hợp đồng bên cạnh thời hạn cho thuê.

5. Cách tính giá thuê và diện tích văn phòng:

Hình một văn phòng trống

Cần xác định giá mà các bên thỏa thuận đã bao gồm những gì và không bao gồm những gì cần được nêu rõ ở từng khoản khác nhau.
Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó bao gồm cả những khoảng trống không sử dụng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy. Trong trường hợp đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, vì không gian đó được bố trí hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

6. Đặt cọc:

Tiền cọc thuê văn phòng

Trong một thời gian ngắn Bên Thuê không thể ngay lập tức chuyển vào văn phòng mới. Do đó, để giữ lại vị trí thuê cũng như ràng buộc đối với chủ đầu tư thì việc đặt cọc là vô cùng cần thiết. Điều lưu ý ở đây là Bên Thuê cần cân nhắc chính xác thời gian cho việc di chuyển sang văn phòng mới để đặt cọc cho vị trí mới của mình. Nếu trong thời hạn đặt cọc mà bất cứ bên nào vi phạm việc thực hiện hợp đồng như Bên Cho Thuê cho người khác thuê hay Bên Thuê không đến thuê theo thỏa thuận thì đều có thể áp dụng quy định phạt cọc đối với bên có hành vi vi phạm.

7. Vấn đề chi phí và hư hỏng:
Ngoài các khoản phí đã bao gồm trong giá thuê, Bên Cho Thuê không phải chi trả các khoản phí nào để phục vụ việc thuê văn phòng của Bên Thuê.
Về vấn đề hư hỏng, nếu hư hỏng xuất phát từ việc kết cấu của văn phòng hay các lỗi kỹ thuật của các thiết bị bao gồm theo giá thuê văn phòng (nếu có) sẽ do Bên Cho Thuê có trách nhiệm đảm bảo sửa chữa và bảo trì. Tuy nhiên, mọi hư hỏng xuất phát từ những tác động của Bên Thuê trong quá trình thuê văn phòng, Bên Thuê phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

8. Vấn đề chuyển nhượng:
Cần lường trước rằng, trong tương lai có thể một trong hai bên có nhu cầu chuyển nhượng lại Hợp đồng Thuê văn phòng với một Bên thứ ba. Do đó, điều điều khoản về việc chuyển nhượng này có được Bên còn lại chấp nhận hay không và nếu chấp nhận thì cần phải kèm theo những điều kiện gì (Giá, thời hạn thuê có thay đổi nếu có, chủ thể, các nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên…) cần được làm rõ trong chính hợp đồng này.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).